WuBook Srl, via dell’abbazia n. 7/1, cap: 61032, Fano (PU) Sito web: https://wubook.net
Capitale Sociale: euro 10.200,00. p.iva (Vat): 02340220413 Numero Rea: PS-173884.
INFORMATIVA RELATIVA ALLA
GESTIONE DEI DATI PERSONALI PER
LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI IN
STRUTTURE RICETTIVE
La società WuBook srl, nella qualità di Responsabile del Trattamento rende note ai
soggetti che utilizzano il servizi WuBook le seguenti informazioni relative al trattamento
dei loro dati:
01. PREMESSA
a. Con Struttura ricettiva
si intende l'hotel al quale prenoti
b. Con WuBook
si intendono tutti i servizi che forniamo
02. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali avvengono in virtù di un contratto di
fornitura di servizi tra WuBook srl e la struttura ricettiva per cui WuBook fornisce
alla struttura ricettiva il servizi WuBook.
Il servizio progettato e gestito da WuBook presenta le seguenti funzionalità:
a. acquisizione dei dati personali (nome, cognome, indirizzo email) solamente
nel momento in cui il cliente conferma la sua scelta tra le sistemazioni
disponibili e si dichiara disposto a procedere con la prenotazione. Il form di
prenotazione non richiede che vengano indicati dati sensibili del cliente o
delle persone che soggiorneranno con lui. Nel caso in cui il cliente decida di
indicare nel campo “note” dati personali classificati come sensibili, questi
saranno trasferiti da WuBook alla struttura ricettiva, che deciderà in proprio,
quale autonomo titolare del trattamento, le modalità per il loro trattamento.
Tali dati saranno trasferiti da WuBook alla struttura ricettiva “come immessi
dal cliente”;
b. conservazione per conto della struttura ricettiva dei dati acquisiti sui server
gestiti da WuBook all’uopo destinati
WuBook non eseguirà trattamenti sui dati che non siano quelli previsti dal
contratto di fornitura o richiesti dalla struttura ricettiva (es. modifica dei dati, loro
cancellazione).
03. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta avviene per conferimento spontaneo dei dati da parte del cliente, nel
momento in cui decide di finalizzare la sua prenotazione.
04. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI E
CONSENSO AL LORO TRATTAMENTO
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Fermo restando la libertà del conferimento dei dati da parte dei clienti, si fa
presente che la mancata comunicazione dei dati identificativi (nome, cognome) e
di contatto (indirizzo email) comporterà l’impossibilità di portare a termine la
procedura di prenotazione.
05. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati forniti dai clienti saranno
comunicati unicamente alla struttura ricettiva, titolare del trattamento, che li
gestirà secondo le modalità dichiarate nella propria informativa. Fanno eccezione le
eventuali comunicazioni all’Autorità Giudiziaria o di Polizia su richiesta delle stesse,
a cui WuBook è obbligata a rispondere anche senza l’autorizzazione della struttura
ricettiva.
Il personale di WuBook addetto all’assistenza clienti potrà accedere ai dati
unicamente su richiesta della struttura ricettiva per risolvere eventuali
problematiche nell’utilizzo servizi WuBook che dovessero presentarsi.
WuBook non diffonderà in alcun modo i dati che raccoglie e conserva per conto
della struttura ricettiva.
06. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE, DURATA E
TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono conservati da WuBook in formato cifrato sui propri sistemi, hosting e
ulteriori dettagli sono descritti nel nostro Data Processing Agreement
per garantire
il pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali
(GDPR).
I dati personali di cittadini europei non saranno mai esportati al di fuori dello
Spazio Economico Europeo.
I dati non saranno trattati tramite processi automatizzati, fatta eccezione per la
creazione di statistiche anonime e per i processi relativi all’anonimizzazione /
cancellazione massiva dei dati, che vengono attivati periodicamente e riguardano
tutti i dati che presentano determinate caratteristiche.
07. DIRITTI DELL’INTERESSATO
I Clienti hanno il diritto di chiedere a WuBook srl in qualunque momento l’accesso
ai loro dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro
trattamento; hanno diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi
previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nei
casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
.
Le richieste possono essere rivolte a WuBook srl utilizzando la form apposita
Contatti
In ogni caso i clienti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di
controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi
dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia
contrario alla normativa in vigore.
08. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è la struttura ricettiva.
Il Responsabile del Trattamento è WuBook srl.
